Utworzono analizę ABCXYZ będącą rozszerzeniem istniejących w systemie analiz ABC. Nowa analiza prezentuje wyniki analiz ABC na tle regularności sprzedaży (zużycia), co pozwala wyodrębnić najistotniejsze pozycje magazynowe, na jakie należy zwrócić uwagę w procesie optymalizacji zapasów.
Analiza ABC dokonuje klasyfikacji według grup A, B i C. Grupa A obejmuje pozycje o największej wartości, wymagające szczególnej uwagi, do grupy B zaliczane są zasoby o mniejszej wartości, natomiast klasa C to wszystkie pozostałe. Istotą klasyfikacji ABC jest wyodrębnienie i skupienie uwagi na pozycjach o większej ważności (wartości). Raport umożliwia przeprowadzenie analizy ABC w odniesieniu do jednej z czterech miar: wartości netto, ilości, zysku, kosztu własnego.
Analiza XYZ dokonuje podziału kartotek na grupy według regularności zużycia (sprzedaży). Grupa X obejmuje kartoteki wykazujące regularne zapotrzebowanie, z dobrym poziomem prognozy tego zapotrzebowania (zużycia). Do grupy Y należą kartoteki wykazujące zapotrzebowanie sezonowe lub obarczone trendem (czyli towarów, których sprzedaż zanika lub rośnie), ze średnią dokładnością prognozowania. Do grupy Z kwalifikujemy kartoteki wykazujące nieregularne zapotrzebowanie, z niską dokładnością prognozowania.
W systemie wprowadzone zostały następujące modyfikacje:
· utworzony został słownik prezentujący wyniki połączonej analizy ABCXYZ,
· użytkownik ma możliwość zmiany kategorii dla wybranej pozycji zarówno w ramach klasyfikacji ABC, jak i XYZ,
· zmiana grupy jest logowana w słowniku Historia zmian grupy.
Słownik Analiza ABCXYZ z wynikami połączonej analizy prezentuje poniższy zrzut ekranowy:
Rys. Słownik Analiza ABCXYZ, szczegół Historia zmian grupy
W parametrach systemu są zdefiniowane typy analizy ABC oraz XYZ wykorzystywane w analizie ABCXYZ. W słowniku Analiza ABCXYZ dane w maskach są zainicjowane wartościami odpowiednich parametrów zdefiniowanych w słowniku konfiguracyjnym Konfiguracja zestawień analizy ABC dla właściwego typu analizy ABC i XYZ. Przed wygenerowaniem danych raportu funkcjonalność umożliwia wybór, czy analiza ma być wykonana według magazynów czy firmy.
Przycisk Aktualizuj grupę umożliwia zmianę przypisania klasyfikacji ABC lub XYZ dla danej kartoteki materiałowej. Zmiany grup są logowane w słowniku Historia zmian grupy, dzięki temu wiadomo, kto, kiedy i w wyniku jakiej analizy dokonał zmiany klasyfikacji dla wybranej kartoteki.