W systemie Softlab ERP by Asseco zostały zrealizowane zmiany związane z nową klasyfikacją środków trwałych KŚT 2016.
Potrzeba biznesowa
Z dniem 1 stycznia 2017 r. weszło w życie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 października 2016 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) opublikowane w dzienniku ustaw poz 1864. Rozporządzenie wymusza zmianę grup KŚT w ewidencji środków trwałych z początkiem roku 2018.
Nowa klasyfikacja w rozporządzeniu ma nazwę KŚT 2016. Poprzednia klasyfikacja w rozporządzeniu ma nazwę KŚT 2010.
Istniejące ograniczenia
W systemie Softlab ERP by Asseco dostępna była tylko klasyfikacja KŚT 2010 i nie było możliwości zmiany grupy KŚT dla grupy środków trwałych. Można było zmienić KŚT dokumentem SA jedynie dla pojedynczej kartoteki.
Jakie zmiany zostały wprowadzone w systemie Softlab ERP by Asseco
W aplikacji wprowadzono następujące zmiany:
- Uaktualniono słownik Klasyfikacja środków trwałych, dodano nowe grupy KŚT 2016, dodano status Aktywny i oznaczono nim grupy, które są aktywne w KŚT 2010. W słowniku dodano procedurę Zmiana klasyfikacji 2016 pozwalającą na przejście na KŚT 2016 w styczniu 2018 roku.
- Dodano procedurę Dokument SA dla grupy kartotek dostępny z kartoteki środków trwałych oraz z poziomu szczegółów nowego słownika Zmiany dla kartoteki 2010 – 2016. Procedura pozwala zmienić grupę KŚT dla wyselekcjonowanych środków.
- Udostępniono słowniki i mechanizmy umożliwiające łatwą zmianę przez użytkownika grup KŚT w aplikacji.
- Przy wystawianiu nowych dokumentów OT ograniczono możliwość wyboru jedynie do aktywnych stawek KŚT 2016.
Przejście z KŚT 2010 na KŚT 2016
Zmiana klasyfikacji będzie wymagała podjęcia następujących kroków. Po pierwsze należy zakończyć wszystkie prace w ST związane z rokiem 2017. W następnym kroku musimy uaktualić w słowniku Klasyfikacja środków trwałych nową klasyfikację KŚT 2016. W tym celu w słowniku Klasyfikacja środków trwałych należy uruchomić procedurę Zmiana klasyfikacji – 2016.
Rys. 1 Procedura Zmiana klasyfikacji – 2016
Przed wykonaniem procedury słownik posiadał klasyfikację KŚT 2010 – w polu Rok, nazwa klasyfikacji występowała wartość 2010 dla wszystkich pozycji, a w polu Aktywna zaznaczone były grupy KŚT aktywne w klasyfikacji KŚT 2010. Nowe grupy z klasyfikacji KŚT 2016, których nie było w KŚT 2010, miały status Aktywna wyłączony, a w polu Rok, nazwa klasyfikacji wartość 2010.
Po wykonaniu procedury wszystkie pozycje w polu Rok, nazwa klasyfikacji mają wartość 2016, a aktywność oznaczoną dla grup z klasyfikacji 2016.
Poniżej przykład dla zespołów komputerowych.
Przed wykonaniem procedury Zmiana klasyfikacji – 2016:
Rys. 2 Słownik Klasyfikacja środków trwałych przed uruchomieniem procedury Zmiana klasyfikacji – 2016
i po wykonaniu procedury
Rys. 3 Słownik Klasyfikacja środków trwałych po uruchomieniu procedury Zmiana klasyfikacji – 2016
Ostatnim etapem pracy będzie dokonanie zmiany grup KŚT na kartotekach środków trwałych.
Należy dokonać zmian grup KŚT z poziomu słownika Zmiany dla kartoteki w KŚT 2010 – 2016. Słownik ten ułatwi przeklasyfikowanie środków dzięki temu, że zawiera informacje zbiorcze dotyczące kartoteki środków i koniecznych zmian w grupach KŚT.
Rys. 4 Słownik Zmiany dla kartoteki w KŚT 2010-2016
Z poziomu słownika widoczna jest grupa z KŚT 2010, odpowiadająca jej grupa z nowej klasyfikacji oraz ilość kartotek z grupą, którą trzeba zmienić. W szczegółach widoczne są kartoteki z daną grupą KŚT, którą należy zmienić na grupę KŚT 2016. Zmian dokonujemy uruchomiając procedurę Dokument SA dla grupy kartotek dla wszystkich znajdujących się w szczególe Kartoteki środków pozycji.
Poniżej przykład zmiany grupy KST 491, która ma być zmieniona na grupę 487.
Po uruchomieniu procedury pojawia się formularz, w którym należy wybrać datę dokumentu 2018-01-02, w polu grupa KŚT należy podać nową grupę 487 i zaznaczyć pole zmiana przy grupa KŚT. Pozostałe pola zmian pozostawiamy niezaznaczone.
Rys. 5 Procedura Dokument SA dla grupy kartotek
Po wystawieniu dokumentów SA ze zmianą grupy w słowniku Zmiany dla kartoteki w KŚT 2010 – 2016 znika linijka dotycząca grup 491 / 487
Analogicznie należy zmienić KŚT dla pozostałych grup w tym słowniku, doprowadzając do sytuacji gdy w słowniku Zmiany dla kartoteki w KŚT 2010 – 2016 nie będzie żadnych linijek.
Jakie to daje korzyści dla klienta
- Automatyzacja procesu zmian grup KŚT.
- Skrócenie czasu obsługi dokumentów SA.
Autor wpisu: Magdalena Mańdziuk